証明書の発行について

 

卒業後の「卒業証明書」「成績証明書」等の発行について、次のことに注意してください。

 

  • 各種証明書は、申し込み当日の発行はできません。証明書の提出に間に合うように、早めに申し込んでください。特に「調査書」「成績証明書」等成績に関する証明書は、発行までに時間がかかりますので、注意してください。

 

  • 学校は、第2・4土曜日、日曜日、祝日、8/13~8/16、12/29~1/3の期間は休業のため、証明書の申し込み、発行はできません。また、申し込み、受け取りの時間は朝8時30分から夕方5時まで(月曜日~金曜日)の間にお願いします。

 

  • 証明書の申し込みについて

電話で「氏名(卒業時の姓)」「生年月日」「卒業年度」「何の証明書が何通ほしいのか」「何のために必要か」を言ってください。(これで申し込みは完了です)もしくは、学校の事務室に直接来て同様のことを所定用紙に記入してください。

 

  • 証明書の発行について
    • 「卒業証明書」については申し込み後1日(休日除く)で発行します。「調査書」「成績証明書」等は、1週間後の発行になります。
    • 原則として、証明書は、学校へ申し込み以降、取りに来ていただきます。ただし、遠方に居住していて取りに来ることができない場合は、本人の送料負担(発行枚数によって変わります)で郵送します。証明手数料・送料の到着次第、発送します。

郵送にかかる日数も考慮して申し込んでください。

証明書発行数 3通まで 5通まで 5通以上
普通郵便 84円 94円 140円~
速達便(+290円) 374円 384円 430円~

※5通までは長3封筒使用時の料金見込みです。

詳しくは申し込み時に確認してください(2019年10月改定料金)

 

 

 

  • 証明書の手数料について(平成21年4月改定)

    卒業証明書     200円

成績証明書     300円

調査書       300円

単位修得証明書   300円

 

上記のようになっておりますが、改訂される場合があります。

手数料の支払いは現金か、遠方の方は切手でもかまいません。

  • 各種証明書の発行可能期間

調査書・成績証明書等、指導要録記載事項については、学校教育法施行規則の定めにより、下記のようになっておりますのでご確認ください。

区  分 ㋐平成5年度以前入学生 ㋑平成6年度以降入学生
様式1

(学籍に関する記録)

様式2

(指導に関する記録)

生徒指導要録の保存期間 20年間 20年間 5年間
指導要録を原簿とする  証明書発行可能期間 成績証明書     調査書 卒業後20年間   卒業後5年間
単位取得証明書 原則として卒業後20年間 卒業後5年間  

 

㋐ 平成5年度以前入学生(平成8年3月までの卒業生)について

卒業後20年を経過した場合については、調査書・成績証明書等の指導要録記載事項の証明書は発行できません。ただし、それに代えて保存期間を経過したことにより証明書を発行しない旨の証明書(発行手数料200円)を発行します。

㋑ 平成6年度以降入学生(平成9年3月以降の卒業生)について

卒業後5年を経過した場合、調査書・成績証明書の発行はできません。ただし、単位取得証明書は、卒業後20年までは発行できます。20年を経過した場合は上記㋑と同様に扱います。

 

※詳しくは学校(事務室)までお問い合わせください。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

問い合わせ・申込先

〒399-4493

長野県伊那市西春近4851番地

伊那西高等学校 事務室宛

電話番号  0265-72-4091